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维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第二次会议

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2006中文维基年会香港工作小组第二次会议已举行。

会议资料

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香港工作小组第二次会议及续会

  • 日期：2006年4月5日、4月8日及4月12日
  • 时间：20:30(UTC+8)
  • 会议议程：参看此处
  • 讨论软件：Skype（请先在Skype将用户“Lorenzarius”或“Stewartcc”加入好友名单）

会议规则

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请参看Wikipedia:2006中文维基年会/香港工作小组/秘书处#议事规则

会议议程

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请经过讨论页后共识修订，不要自行修改。

  1. 通过上次会议记录
  2. 通过是次会议议程
  3. 报告事项
    1. 报告筹备委员会会议
    2. 中大协办状况跟进(场地、住宿)
    3. 年会英文名称
  4. 讨论事项
    1. 工作小组各部*
      1. 成员确定
      2. 早期工作安排
    2. 年会人数调查
      1. 方法与形式
      2. 内容
    3. 社团
      1. 确定成立?
      2. 工作准备
      3. 负责人
    4. 财务*
      1. 筹款安排
      2. 款项处理
      3. 预算表资料搜集
    5. 标志*
      1. 加入香港特色?
      2. 投票方法
      3. 各地维基人可否使用这些标志设计进行其他活动(例如募款)
    6. 制定时间表
      1. 概略目标
    7. 其他事项 (可选择性讨论)
      1. 社团（参看：m:Talk:Wikimedia_Hong_Kong）
        1. 名字
        2. 形式
        3. 宗旨
        4. 社团的徽号
        5. 会员数
        6. 会员费
    8. 宣传工作
  5. 下次会议日期

会议记录

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会议

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  1. 一致通过上次会议纪录。
  2. 一致通过是次会议议程。
  3. 报告事项
    1. Stewart报告筹备委员会第三次会议
      1. 筹委会方面同意将2006年会标志的决定权交由香港工作小组决定
      2. 筹委会希望香港工作小组在下次会议结果中，提出筹款的规划，和相关筹款进度报告方式，并开始筹款的工作
      3. 香港工作小组权限方面，有新的分工安排：在香港工作小组有详细分工情形下，香港工作小组负责提案及资料搜集，向筹委会“报备”后发布，主要在维基页

面上报备，不需经过筹委会开会流程。如果香港工作小组无法完整组织，就是由香港开会决议后，由筹委会下次开会议讨论修改后才能发布执行。

    1. chpapa跟进中大协办状况
      1. 膳食：假设有八十个参加者，向校内/外不同的食品供应商查询到会价钱。午餐及晚餐分别是每位$22 - $30人。 早餐则建议向校内一间餐厅订购，每位$10.5

。

      1. 上网户口：电算机中心初部回答提供暂用户口没有问题。
      2. 宿舍：新亚书院暂时未能确定能否提供宿舍。另外研究生宿舍及其他书院的宿舍则正在查询中。他尽量会在4月10日回复结果。
    2. 有关年会英文名称
      1. Stewart确定不能用Wikimania。
    3. RockLi报告香港中学生联盟协办情况
      1. 联盟几乎全部人反对，但尚未有正式表决。
  2. 讨论事项
    1. 工作小组各部
      1. 部负责人正式职衔
        1. 维基上投票决定 → Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组#部负责人职衔
      2. 各部负责人选举
        1. 选举办法
          1. 有两个方案
            1. 部内选: 各部部员自行选举，并由香港工作小组通过，香港工作小组亦有权罢免
            2. 公开选: 全体香港工作小组成员都有权投票选部长，各部部员有否决权，香港小组亦有权否决
          2. 投票结果
            1. 支持方案一：贤弘、RockLi
            2. 支持方案二：Stewart、Universehk、香港本拉登、莹妹、贤弘、すぐる＠武蔵、yhlai
        2. 选举页面由Stewart安排
      3. 部工作安排
        1. 一致同意“所有要做工作皆由香港工作小组决定及通过，再由小组分配给各部负责执行。各部提议新工作的话，要先提交小组决议。”
      4. 罢免部员的程序（一致同意）
        1. 各部部员经讨论后认为有需要罢免某部员
        2. 部负责人向小组负责人报告
        3. 小组下次开会时表决
    2. 年会人数调查
      1. 目的：搜集维基人意向，作为小组筹办年会的参考。
      2. 对象：中文维基人
      3. 期限：四月内完成
      4. 内容：在维基上讨论，最迟要在4月11日完成 → Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组/调查
      5. 形式：
        1. 选项及投票结果
          1. e-mail（1票）
          2. 维基页面（4票）
          3. my3q.com（7票，过半数通过）
    3. 标志
      1. 征稿截止日期：4月30日
      2. 选举截止日期：5月16
      3. 选举办法
        1. 三个选项
          1. 开放给所有维基人选
          2. 只有香港工作小组组员可以选
          3. 香港维基人选入围作品，小组从入围作品中再选（投票通过）
        2. 投票结果
          1. 第一轮
            1. 选项一：4票
            2. 选项二：2票
            3. 选项三：4票
          2. 第二轮
            1. 选项一：1票
            2. 选项三：5票
      4. 使用权
        1. 两项决议
          1. 小组拥有标志拥有权。
          2. 各地维基人都可以利用是次年会标志制作纪念品，使用细节条件由小组再决定。
  3. 会议主席于4月6日01:34宣布休会 → 续会安排

续会1

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  1. 讨论事项
    1. 财务
      1. 款项处理
        • 关于年会资金的处理方法，有5个方案
        1. 由财政部的召集人／主任负责
        2. 由社团负责人负责
        3. 由年会负责人负责
        4. 独立人仕托管(中大、或公职人员)
        5. 财政部的召集人／主任 + 年会负责人 开联名户口，再由会计师监察
        • 最终投票决议使用方案5
      2. 筹款进度报告方式
        • 精准预算表及分立可自费部分和必须开支
      3. 筹款工作的计划
        • 尽快成立社团

续会2

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  1. 工作报告
    1. “年会意向调查”的问卷
    2. 各部门主任投票（4月12日 → 4月19日）
  2. 讨论报告
    1. encyclopedist制作了议事规则
    2. chpapa提供了中大膳食的资料
  3. 讨论事项
    1. 财务
      1. 预算表资料搜集
        • 关于预算表资料搜集的负责部门，有4个方案
        1. 由财务部负责统筹资料的搜集
        2. 由联络部负责统筹资料的搜集
        3. 由个别成员负责统筹资料的搜集
        4. 由财务部决定需要资料，再由联络部收集
        • 最终投票决议使用方案4
      2. 财务部需制订一份要搜集的资料清单 (4月19日)
    2. 制定时间表
      1. 概略目标
        • 四月尾：标志设计、成立社团、完成调查及分析
        • 五月：寻找赞助、标志投票及设计及决定采用的设计，联络纪念品制作厂商
        • 五月中：预订住宿及场地安排、开始接受报名
        • 六月：纪念品付印、纪念品制作、制作宣传策略、落实邀请嘉宾、会议议程落实
        • 七月：纪念品制作、联络宣传媒体、非本地报名截止
        • 八月：年会开始
    3. 标志
      1. 选举和修改安排
        • 由宣传部安排
    4. 社团
      1. 确定社团成立的需要
      2. 社团性质的讨论，2个方案
        1. 代表小组的社团
        2. 代表所有香港维基人的社团
      3. 由Kevin整理社团成立的最新状况
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