维基百科讨论:聚会/2009年澳门第三次聚会

会议召开前准备

	'2009年澳门第三次聚会（定案）'
	日期： 2009年2月14日（星期六）
	时间：下午2时
	地点：何东图书馆露天区域

由于年会事宜需要解决，因此有需要作出召开是次会议安排。
会议召开时间前2天如无人下则自动召开，如有异议，请建议别的时间。
- 如无意外，小弟在2月13日和14日晚上将要参加补考，故希望延后一个星期。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月4日 (三) 18:30 (UTC)[回复]
- 那改为2月15日好吗？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月4日 (三) 18:33 (UTC)[回复]
  - OK，但不希望在晚上，翌日要上课的。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月4日 (三) 18:36 (UTC)[回复]
    - 如此说的，本人在翌日也要上课可以成为理由吗？现时要找一个对各位最便利的时间去召开，而非因迁就特定人物而召开的。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月7日 (六) 18:31 (UTC)[回复]
      - 我只是“希望”而已，并不是要“一定”。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月7日 (六) 18:34 (UTC)[回复]
      - 那么15日下午，大家可以吗？～～pan浩 (留言) 2009年2月8日 (日) 08:43 (UTC)[回复]
      - 暂时没有问题。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 09:19 (UTC)[回复]
      - 如果是15日，小弟便会缺席了--18164 (留言) 2009年2月8日 (日) 11:00 (UTC)[回复]
        那倒不如按原定时间吧（因为本次会议有较多议题），因为大家都没有大的异议。另外温习非一夜之作而可成，希望街灯电箱知道，维修电箱也非一秒钟即可完成，要时间进行维修的；既知已有补考资格应早日复习，而非补考前一晚而寒窗。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 16:07 (UTC)[回复]
        当然，温习非一夜之作，不过您建议的时间，考试在举行中，即使我不温习，也是不能出席的。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月8日 (日) 16:15 (UTC)[回复]
        
        财政员不在，我们无法建立会计制度喔...要不再延后两天，待街灯考完试再开会好吗？反正15号18164也无法出席。～～pan浩 (留言) 2009年2月8日 (日) 16:52 (UTC)[回复]
        
        其实，用觉得会计问题要根澳门法律规定而进行就得了，而财政员就是应该向我们“汇报”进度，而非由各位会员订出的。当然，各会员也要协助有关的工作。而他也可以在网上寻求各位协助及考虑的。如果样样野都在开会期间去思考、研究的话，会议时间一定不足。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月8日 (日) 18:02 (UTC)[回复]
        有时可能要所谓的“当面对质”才能解决到问题，每一下都网上寻求意见的话，恐怕我们不再需要聚会了。而且，只在网上寻求意见很易造成“意思误解”，何况会计制度要按法律行事，此时就更需要一起同步地去探讨。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月8日 (日) 21:22 (UTC)[回复]
        我当然明白，但会计的制度是有一套它的“国际会计制度”（据本人所知，澳门已于2008年1月生效及跟随），所以本会制度合乎合理地依法处理会计问题。我所指的“在网上寻求各位协助及考虑”是在会议召开前作出准备工作，而非“私下解决”。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月9日 (一) 18:48 (UTC)[回复]
        
        街灯亦无讲过“私下解决”四字，也没有这种意思吧...顺带一提，小弟这几天接到一个比较赶的工作，如果在中午至晚间10点举行的话，很可能无法出席了。希望可以在周六或日的早上开会。～～pan浩 (留言) 2009年2月10日 (二) 16:11 (UTC)[回复]
但2月14日是情人节；15日的话，会长及街箱无法出席，如何是好？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月10日 (二) 16:39 (UTC)[回复]
- 2月14日早上我还是可以的。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月10日 (二) 18:12 (UTC)[回复]
- 2月14日早上我都得。～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 09:33 (UTC)[回复]
- 实在对不起各位，今星期六到星期三临时要开会及工干……缘悭一面。在会计制度，依法行IAS就可以。重要的是将来如何收/支款，如何记录，定时公布收支状况等大项。大项基本定左，行内人的我可以再教街灯细节及报表。在国外时，我都会上网看会议记录的。--18164 (留言) 2009年2月11日 (三) 11:17 (UTC)[回复]
- 13日晚我应该不会在澳门，预计在15日下午才会返澳。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 11:49 (UTC)[回复]
  - 我会在明晚清楚14及15日的情况。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:51 (UTC)[回复]
那样吧，建议2月20日(五)晚上或2月21日(六)早上召开。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月11日 (三) 12:38 (UTC)[回复]
- 现时已存有大量问题（而且是紧急的）要处理及（对外）回应，因此本人并不赞同延至更后的时间召开此会议。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:25 (UTC)[回复]
- 但个个都唔得闲...人唔齐，开会都倾唔到野啦。我支持改期，但对具体日期暂时不提出意见~~暂不表态~~。～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:41 (UTC)[回复]
- 我也明白，而改期（指13日召开）是一定，但也要订出一个时间可以讨论。--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:51 (UTC)[回复]
暂时订出2月14日下午2时，好吗？--AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月11日 (三) 15:54 (UTC)[回复]
- 我没问题，但你不是13至15日不在澳吗？～～pan浩 (留言) 2009年2月11日 (三) 16:09 (UTC)[回复]
- sorry，小弟14:30和19:00各有一科，不过15日是全日ok的。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月11日 (三) 16:13 (UTC)[回复]
【即时报道】会长及监事长已经同意在2月14日下午2时假何东图书馆召开是次会议。——公共关系及联络员AG0ST1NH0 (留言) 2009年2月12日 (四) 08:26 (UTC)[回复]
- 肯定缺席了，唯有取消小弟的议题，留待下次。—街燈電箱150號开箱维修抄表检验证明 2009年2月12日 (四) 14:58 (UTC)[回复]
  - 急事急办，还请先提出对年会各位同寅向澳门提问，阁下的意见。—Whhalbert：一年易过 (留言) 2009年2月12日 (四) 15:07 (UTC)[回复]
    - 小弟可以出席今次会议--建烨 (留言) 2009年2月13日 (五) 07:53 (UTC)[回复]

议题

跟进上次会议事项（Wikipedia:聚会/2009年澳门第二次聚会）

澳门维基媒体协会

提出人	议题及相关	备注
	跟进成立进度	截至2月11日状况是仍等公证处通知预约签署，有新动向会先向监事长汇报及公布
	收取会员入会费用	缴交至user:cdip150
	确定会计制度	包括收取会员费详情安排
	确定会长及秘书长收到协会文件档	包括会员资料
AG0ST1NH0 (留言)	会议纪录问题	建议会议纪录采用新方案（会上建议）
AG0ST1NH0 (留言)	建立协会新电邮	同时存档及分类等问题
AG0ST1NH0 (留言)	重新讨论是否印制名片问题	因年会上工作等需要

第二届中文维基年会

提出人	议题及相关	备注
	汇报进度
	相讨跟进事项	第三次聚会的建议可行性
AG0ST1NH0 (留言)	招募徽号事宜

编辑问题

提出人	议题及相关	备注
AG0ST1NH0 (留言)	人物条目
AG0ST1NH0 (留言)	图片问题
~~user:cdip150~~	~~澳门街道专题工作汇报和讨论~~
~~user:cdip150~~	~~参考资料格式规范~~
AG0ST1NH0 (留言)	澳门体奥会风波

年会

Wing提出了一些问题，望在开会前先回答：

“

我想问几个问题：

关于当地社群的参与组织：台湾举办年会的时候社群参与非常大，我自己知道许多人苦干了数个月，具体申办成功开始组织后发现了许多实际问题，许多人因为工作量大于他们本来想象的而中途退出，我想问一下澳门现在打算办理的话估计会有多少人帮助组织？其中核心组织人员有几名？大家是否真的有心理准备完成这个艰苦的任务？
关于预算问题：我觉得这个问题比较重要，大家需要努努力去完成这个功课。租场地的钱哪里来？大概需要多少？
参加者：对于参加者来说大概他们每人需要预算多少？

”

—Whhalbert：一年易过 (留言) 2009年2月11日 (三) 14:03 (UTC)[回复]

“

先打个预防针，大概讲一下办一场年会可能需要用到哪些人力：

财务：处理钱，这需要至少一个人专门负责。办一场年会所需要的开支少说是以万来计，报账、对账、银行户口确认这些事情绝对都不能大意，所以需要一个人专门负责。财务问题出包会导致的问题实在不胜枚举。另外，赞助的钱极有可能会在活动结束后才有可能拿到，所以处理钱千万不能大意。公关：处理赞助，这也需要一个人。通常赞助需要写一份完整的计划书，包含活动的内容、赞助商能从中得到的益处和对于赞助商的承诺（会场中的广告或类似的项目）。然后需要有一个人作为联络人，这个人可能要频繁地进行E-mail或手机或实体和可能赞助商间的通信。另外讲者的邀请可能也需要由公关来进行。报名小组：处理网络报名事务、和财务协同确认参加者缴费状态、进行Badge的制作、以及在会议当天维持注册柜台。少说需要两到三人，会议参加的人数愈多需要的人力愈多。如果有奖助金或住宿的安排那会更麻烦。总之在报名期间，这会是件有点累的事情。（话说回来，如果你们需要报名程式可以跟我拿 Wikimania 2007时候的版本。）

缓冲一下讲个闲话，在Wikimania 2007的时候，由于最后印出的表格在设计上有些暧昧不清的地方，导致我们头几天多定了一倍之多的便当 XD。议程小组：议程安排。Speaker可能也需要奖助金或支出费用，而确认Speaker是否能顺利在当天该时刻讲演也是议程小组的重责大任。也是少说两三人。场务小组：一场会议需要单枪、电脑甚至是网络，但这些东西不可能凭空生出来。要在会议前就彻底调查好场地，并在会议期间把场地整理好。人数视会议规模而定。

总而言之，人力通常只会缺不会多，要谨慎考量自己的能力。 --笨笨的小B

”

——到狗窝聊天 2009年2月11日 (三) 21:11 (UTC)

“

作为一个于网络密切相关的会议，网络条件，投影仪，必要的电脑都不可或缺（尤其是网络是一个非常重要的一面，包括wifi，带宽，会场的电源插座等都需要高度重视）。另外提一点关于赞助的建议，有时候赞助不是必须要赞助钱，也可以是实物赞助，例如赞助Badge，赞助网络（设备，带宽等等），赞助酒店等，甚至是一些锦上添花的东西也可以赞助（例如年会贴纸，与年会有关的创意产品等等）。此外，负责财务的人最好有一些财务方面的经验，否则出差错的可能性会增大。

另外，以上小B所说的职责划分，也不是必须要非常明确到某个人只管某各方面，也应该有相互交叉或者一人多角色。例如公关方面可以很多人去做，最后有一个负责汇总的人也可以。例如财务小组也可以负责处理赞助事宜

以中文网志年会为例，有一个5－8人的筹备小组，其中1人负责全局，1－2人负责财务和赞助，1－2人专门负责演讲日程和嘉宾联系，1－2人专门负责会场，住宿等本地事宜。而其中嘉宾联系和赞助方面则是所有成员发挥各自的社会能力，分头联系，然后汇总到专人那里做统一的安排和沟通—百无一用是书生 (☎) 2009年2月12日 (四) 02:48 (UTC)

”

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