维基百科讨论:2006中文维基年会/经费
预算开支
[编辑]移動自Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組#預算開支
实际上，年会预算开支是多少呢？--encyclopedist (对话页) 15:58 2006年2月8日 (UTC)
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[编辑]有关于住宿、及其他方面费用，请参看Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组的讨论。
讨论
[编辑]如有意见可于此提出。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)
预算表1
[编辑]2006年3月21日经2006中文维基年会香港工作小组第一次会议后粗略预计。 (以下预算，以150人计)
| 工作内容 | 项目 | 金额(以港元计算) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 嘉宾 | 与会贵宾 | N/A | 由于不知道邀请数目，所以待定，一般包括车马费和嘉宾的纪念品费用。 |
| 讲师 | N/A | 由于不知道邀请数目，所以待定，一般包括车马费和嘉宾的纪念品费用。 | |
| 主持人 | $0 | 经商议后，由维基人负责。 | |
| 场地 | 场租 | $0 | 初步得到香港中文大学(简称中大)的支持，若成事，费用全免。场地初部以250人为上限。 |
| 场地设备租用 | $0 | 中大包办，另可借用学生会资源(现包括电脑、投影机等，校园内亦有无线上网设备)。 | |
| 场地布置品制作 | $300 | 除了中大提供的资源外，暂定$300为工作人员名牌。 | |
| 其他 | $1200 | 中大方面可能会提供海报印制，惟大型海报依然要维基人承担。另要考虑设计横幅及场地告示等。 | |
| 午餐及茶水 | 现场点心及饮品 | $4332 | 美心西饼$3.8一件(3月24日价)，50打以上有95折，假设每人每日平均4件。总价钱是$3.8x600x0.95x2 = 4332 |
| 午餐 | $21,000 | 两次午餐可在中大餐厅，约$20~$30一餐，另亦考虑到会服务，但未有预算。 | |
| 与会者纪念品 | 设计费 | $0 | 经商议后，由维基人负责。 |
| 制作费 | N/A | 由于纪念品意见繁多，未有定案 | |
| 其他费用(不列入必须开支) | 晚餐活动费用 | N/A | 可选择性参加，以每人消费$50~$100。 |
| 其他广告及宣传 | N/A | 如发传单、在路边设横幅等。 | |
| 其他纪念品 | N/A | 如T-shirt、Cap帽、笔、纸品等。 | |
| 总计 | $ |
－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)
茶点价钱问题
[编辑]经格价后，暂时以圣安娜价钱最便宜。
(超群的西饼每人两日平均3件，其他则假设每人每日平均4件。)
1.美心西饼
$3.8一件，50打以上有95折，总价钱是 $3.8x600x0.95x2 = $4332 。
2.超群
$7-12一件，折扣另外讨论。(最新消息：有分店特价8折，可以当o左8折先。)
中位数：$9.5
参考价：$9.5x3x150x0.8=$3420
3.圣安娜
$3.8一件,30打起有7折,参考价：1200x3.8x0.7=$3192。
4.东海堂(预计需要约$8000，故不建议。)
12件 $96 (每件$8)，8打起有88折(每件$7.04)，参考价：100x96x0.88=$8448。
稍候会再联络超群。
最后更新：仁心文术 09:04 2006年4月14日 (UTC)
是否应考虑入场费？
[编辑]除了捐款及售卖纪念品外，大家有无考虑收取入场费以弥补年会开支？我相信维基人是明事理的人，应该知道世界上并没有免费的午餐。按预算表2必要开支约$21000(港元，下同)计算，150人参加每人平均成本为$140，维基人可否以入场费的形式分担其中$40？至于原预留给中大学生的quota，可维持免费入场，毕竟中大那边已提供不少赞助。其余公众人士，则收取成本价$140入场费(学生则可提供票价优惠)。这个收费安排可纾缓需要筹募超过二万元的压力。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年4月14日 (UTC)
我之前suggest过针对非维基人的话每场$10-20，当作普通讲座般处理，如果强行9场$140的话，会吓怕别人，不过我还是认同原意的。仁心文术 09:05 2006年4月14日 (UTC)
或者这样吧：公众人士每场讲座入场费$30（学生$20），参加5场或以上的公众人士可选择购买$150（学生$100）的套票，套票可以任意参加9场讲座。而至于是否连维基人也要收取（比公众人士为低的）入场费补贴成本，也难免存有一定的争议，所以希望大家发表意见。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:07 2006年4月14日 (UTC)
也好，维基人怎么也要付一些，我认为。但他们可以像其他人般，只买喜爱场数的ticket吗？仁心文术 01:52 2006年4月15日 (UTC)
- 事实上入场费已是计算在内，赞助能包含以外的就只要从维基人身上弥补。当然，我们会尽量找赞助。而现时的预算表也是未定案的，不用紧张。^o^Stewart~恶龙－＞讲！ 16:09 2006年4月24日 (UTC)
筹款目标估计
[编辑]08:49 2006年5月5日 (UTC)更新
按预算表3的假设：
- 可计进入场会的年会支出：$35632
- 150人参加讲座 （假设包括75名维基人、30名中大学生及45名公众人士）
- 入场费最多收取$100
| 收入来源 | 项目 | 金额(以港元计算) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 入场费 (初步估计) | 维基人 | $15,000 | 现暂时以平均每人需付出$100入场费+$100午餐费计算 |
| 公众人士 | $9,000 | 现暂时以平均每人需付出$100入场费+$100午餐费计算 | |
| 中大学生 | $3,000 | 根据协议，不收取中大学生入场费。只计算$100午餐费。 | |
| 纪念品 | 售卖收入 | N/A | 暂不计算 |
| 总收入 | $27,000 | ||
| 筹款目标 | $8,632 |
- 如果唔够入场人数，卖唔晒纪念品，那这条数岂不是要蚀？那谁人会帮我们填数？
- 另外我地都要先有一笔钱才可以拿去整纪念品，现在这样计好像不太合理。 Angus Lai 07:03 2006年4月25日 (UTC)
有关讲者的费用
[编辑]讲者的开支包括车马费及纪念品，一般而言纪念品只需每位数十元甚至十多元，而车马费最多也只是数百元左右。猜想是不是假设会邀请海外讲者而又资助他们机票费用? 建议会不会先讨论一下? 因为数千元的车马费换一场讲座是否值得可能是见人见志的，所以可能最终还是要讨论是否资助/资助方式之类的问题。这是我的一点愚见 Chpapa 14:53 2006年4月21日 (UTC)
其他费用
[编辑]- 保险费：要预返条数买保险，例如参加人仕在会场内受伤，责任怎样都算在我们头上吧；我都问过一些朋友，作为helper的我们，如果在期间受伤的话，系应计作第三保的。如果没买，一有起事上来就算到我们几个的头上了哦。看看有没有从事保险的维基人可以讲讲？
- 按金：我觉得有需要预备这条数。 Angus Lai 03:35 2006年4月24日 (UTC)
- 已问过做保险的朋友，如果中大／中大学生会已经有就该场地买保险的话，我们就不用买这方面的保险。 Angus Lai 06:48 2006年4月25日 (UTC)
为2006中文维基年会义卖
[编辑]为2006中文维基年会义卖，是中文第一本维基百科的书，上面有Jimmy Wales的签名。所得将全数捐给中文维基年会运作使用，欢迎个人或团体竞标。--KJ(悄悄话) 10:30 2006年4月26日 (UTC)
工作人员名牌
[编辑]问过了一些相熟的人，发现工作人员名牌其实可以自制，胶套则在文具店购买，故费用应该不用太多了。仁心文术 16:37 2006年4月26日 (UTC)
新预算表意见
[编辑]首先多谢R.O.C的协助，重新编排格式，现在总算是一个较为像样的预算表。然而我看过之后，有几点意见提出：
- 欣赏分为提前报名、普通报名及临场报名三项。建议提前报名优惠只限一定资历的维基人，正如维基国际年会也只限一定资历的维基人才有优惠价。
- 不建议将捆绑晚餐招待会于会议费内，应考虑到有部分人士会吃午餐但不吃晚餐。
- 反而住宿费可以考虑捆绑早餐，因为外地通常都是Bed & Breakfast，即住宿包早餐。
- 此外宿费可以每日计算，因为可能有些人只住一晚(年会两日之间)，或者可能会住三晚(包括年会第二日晚上，第三日才离港)。住一晚可以收贵些(如$90，假设包早餐)，之后平均价递减(如两晚$160，三晚$220，假设包早餐)。
暂时我的意见如上。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:41 2006年5月26日 (UTC)
- 谢谢Kevin的鼓励及意见。第一项我觉得为了鼓励新人参加中文年会，或许可以将提前报名的优惠开放给所有人，不过具体的政策尊重香港小组的意见。第二项认同，我已相映修改预算表。第三项不知道早餐费用届时是否一起付给宿舍，如果早餐部门希望跟宿舍部门单独结算，或许可以让与会人自己直接掏腰包，而不需年会协助。第四项在计算及操作上有点麻烦，所以没有改动。
- 此外，关于讲者的膳食及会费礼遇的计入问题，一个方法是模拟报销（好像他们交了会费，算在收入里，然后我们又给报销，算在支出里）；另一个方法是遵照实际情形，调高B2及B3人数（大于A2的对应报名人数）。后者方法也可用于计入提供给中大学生的礼遇会费（但不应含膳食）。感觉后种方法会精确一些，但采用这种方法要求组织者在实际规划中，记住让B2/B3人数包括这些礼遇情况。忙了一晚上，脑子昏昏的。明天再搞。--roc (talk) 07:50 2006年5月26日 (UTC)
此外，办公用品的开支，似乎需要再具体一些。茶点的开支，似乎较大，可否考虑减少或去掉点心，并去掉除樽装水以外的饮品（或考虑提供非单独包装的饮水机及咖啡）。如果基金会的资助可以超过目前的支绌额，可以考虑降低会议费，甚至晚餐会费用。--roc (talk) 22:00 2006年5月31日 (UTC)
Jimbo签名书义卖结束
[编辑]Jimbo的签名书义卖结束，所得新台币1200元。已入KJ账户。--KJ(悄悄话) 11:41 2006年6月1日 (UTC)