維基百科討論:2006中文維基年會/經費
預算開支
[編輯]移動自Wikipedia talk:2006中文維基年會/籌備小組#預算開支
實際上，年會預算開支是多少呢？--encyclopedist (對話頁) 15:58 2006年2月8日 (UTC)
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[編輯]有關於住宿、及其他方面費用，請參看Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組的討論。
討論
[編輯]如有意見可於此提出。－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)
預算表1
[編輯]2006年3月21日經2006中文維基年會香港工作小組第一次會議後粗略預計。 (以下預算，以150人計)
| 工作內容 | 項目 | 金額(以港元計算) | 備註 |
|---|---|---|---|
| 嘉賓 | 與會貴賓 | N/A | 由於不知道邀請數目，所以待定，一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。 |
| 講師 | N/A | 由於不知道邀請數目，所以待定，一般包括車馬費和嘉賓的紀念品費用。 | |
| 主持人 | $0 | 經商議後，由維基人負責。 | |
| 場地 | 場租 | $0 | 初步得到香港中文大學(簡稱中大)的支持，若成事，費用全免。場地初部以250人為上限。 |
| 場地設備租用 | $0 | 中大包辦，另可借用學生會資源(現包括電腦、投影機等，校園內亦有無線上網設備)。 | |
| 場地佈置品製作 | $300 | 除了中大提供的資源外，暫定$300為工作人員名牌。 | |
| 其他 | $1200 | 中大方面可能會提供海報印製，惟大型海報依然要維基人承擔。另要考慮設計橫幅及場地告示等。 | |
| 午餐及茶水 | 現場點心及飲品 | $4332 | 美心西餅$3.8一件(3月24日價)，50打以上有95折，假設每人每日平均4件。總價錢是$3.8x600x0.95x2 = 4332 |
| 午餐 | $21,000 | 兩次午餐可在中大餐廳，約$20~$30一餐，另亦考慮到會服務，但未有預算。 | |
| 與會者紀念品 | 設計費 | $0 | 經商議後，由維基人負責。 |
| 製作費 | N/A | 由於紀念品意見繁多，未有定案 | |
| 其他費用(不列入必須開支) | 晚餐活動費用 | N/A | 可選擇性參加，以每人消費$50~$100。 |
| 其他廣告及宣傳 | N/A | 如發傳單、在路邊設橫幅等。 | |
| 其他紀念品 | N/A | 如T-shirt、Cap帽、筆、紙品等。 | |
| 總計 | $ |
－－Stewart~惡龍 (講講講！) 07:44 2006年3月22日 (UTC)
茶點價錢問題
[編輯]經格價後，暫時以聖安娜價錢最便宜。
(超群的西餅每人兩日平均3件，其他則假設每人每日平均4件。)
1.美心西餅
$3.8一件，50打以上有95折，總價錢是 $3.8x600x0.95x2 = $4332 。
2.超群
$7-12一件，折扣另外討論。(最新消息：有分店特價8折，可以當o左8折先。)
中位數：$9.5
參考價：$9.5x3x150x0.8=$3420
3.聖安娜
$3.8一件,30打起有7折,參考價：1200x3.8x0.7=$3192。
4.東海堂(預計需要約$8000，故不建議。)
12件 $96 (每件$8)，8打起有88折(每件$7.04)，參考價：100x96x0.88=$8448。
稍候會再聯絡超群。
最後更新：仁心文術 09:04 2006年4月14日 (UTC)
是否應考慮入場費？
[編輯]除了捐款及售賣紀念品外，大家有無考慮收取入場費以彌補年會開支？我相信維基人是明事理的人，應該知道世界上並沒有免費的午餐。按預算表2必要開支約$21000(港元，下同)計算，150人參加每人平均成本為$140，維基人可否以入場費的形式分擔其中$40？至於原預留給中大學生的quota，可維持免費入場，畢竟中大那邊已提供不少贊助。其餘公眾人士，則收取成本價$140入場費(學生則可提供票價優惠)。這個收費安排可紓緩需要籌募超過二萬元的壓力。 -- Kevinhksouth (Talk) 04:41 2006年4月14日 (UTC)
我之前suggest過針對非維基人的話每場$10-20，當作普通講座般處理，如果強行9場$140的話，會嚇怕別人，不過我還是認同原意的。仁心文術 09:05 2006年4月14日 (UTC)
或者這樣吧：公眾人士每場講座入場費$30（學生$20），參加5場或以上的公眾人士可選擇購買$150（學生$100）的套票，套票可以任意參加9場講座。而至於是否連維基人也要收取（比公眾人士為低的）入場費補貼成本，也難免存有一定的爭議，所以希望大家發表意見。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:07 2006年4月14日 (UTC)
也好，維基人怎麼也要付一些，我認為。但他們可以像其他人般，只買喜愛場數的ticket嗎？仁心文術 01:52 2006年4月15日 (UTC)
- 事實上入場費已是計算在內，贊助能包含以外的就只要從維基人身上彌補。當然，我們會盡量找贊助。而現時的預算表也是未定案的，不用緊張。^o^Stewart~惡龍－＞講！ 16:09 2006年4月24日 (UTC)
籌款目標估計
[編輯]08:49 2006年5月5日 (UTC)更新
按預算表3的假設：
- 可計進入場會的年會支出：$35632
- 150人參加講座 （假設包括75名維基人、30名中大學生及45名公眾人士）
- 入場費最多收取$100
| 收入來源 | 項目 | 金額(以港元計算) | 備註 |
|---|---|---|---|
| 入場費 (初步估計) | 維基人 | $15,000 | 現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算 |
| 公眾人士 | $9,000 | 現暫時以平均每人需付出$100入場費+$100午餐費計算 | |
| 中大學生 | $3,000 | 根據協議，不收取中大學生入場費。只計算$100午餐費。 | |
| 紀念品 | 售賣收入 | N/A | 暫不計算 |
| 總收入 | $27,000 | ||
| 籌款目標 | $8,632 |
- 如果唔夠入場人數，賣唔曬紀念品，那這條數豈不是要蝕？那誰人會幫我們填數？
- 另外我地都要先有一筆錢才可以拿去整紀念品，現在這樣計好像不太合理。 Angus Lai 07:03 2006年4月25日 (UTC)
有關講者的費用
[編輯]講者的開支包括車馬費及紀念品，一般而言紀念品只需每位數十元甚至十多元，而車馬費最多也只是數百元左右。猜想是不是假設會邀請海外講者而又資助他們機票費用? 建議會不會先討論一下? 因為數千元的車馬費換一場講座是否值得可能是見人見志的，所以可能最終還是要討論是否資助/資助方式之類的問題。這是我的一點愚見 Chpapa 14:53 2006年4月21日 (UTC)
其他費用
[編輯]- 保險費：要預返條數買保險，例如參加人仕在會場內受傷，責任怎樣都算在我們頭上吧；我都問過一些朋友，作為helper的我們，如果在期間受傷的話，係應計作第三保的。如果沒買，一有起事上來就算到我們幾個的頭上了哦。看看有沒有從事保險的維基人可以講講？
- 按金：我覺得有需要預備這條數。 Angus Lai 03:35 2006年4月24日 (UTC)
- 已問過做保險的朋友，如果中大／中大學生會已經有就該場地買保險的話，我們就不用買這方面的保險。 Angus Lai 06:48 2006年4月25日 (UTC)
為2006中文維基年會義賣
[編輯]為2006中文維基年會義賣，是中文第一本維基百科的書，上面有Jimmy Wales的簽名。所得將全數捐給中文維基年會運作使用，歡迎個人或團體競標。--KJ(悄悄話) 10:30 2006年4月26日 (UTC)
工作人員名牌
[編輯]問過了一些相熟的人，發現工作人員名牌其實可以自製，膠套則在文具店購買，故費用應該不用太多了。仁心文術 16:37 2006年4月26日 (UTC)
新預算表意見
[編輯]首先多謝R.O.C的協助，重新編排格式，現在總算是一個較為像樣的預算表。然而我看過之後，有幾點意見提出：
- 欣賞分為提前報名、普通報名及臨場報名三項。建議提前報名優惠只限一定資歷的維基人，正如維基國際年會也只限一定資歷的維基人才有優惠價。
- 不建議將綑綁晚餐招待會於會議費內，應考慮到有部份人士會吃午餐但不吃晚餐。
- 反而住宿費可以考慮綑綁早餐，因為外地通常都是Bed & Breakfast，即住宿包早餐。
- 此外宿費可以每日計算，因為可能有些人只住一晚(年會兩日之間)，或者可能會住三晚(包括年會第二日晚上，第三日才離港)。住一晚可以收貴些(如$90，假設包早餐)，之後平均價遞減(如兩晚$160，三晚$220，假設包早餐)。
暫時我的意見如上。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:41 2006年5月26日 (UTC)
- 謝謝Kevin的鼓勵及意見。第一項我覺得為了鼓勵新人參加中文年會，或許可以將提前報名的優惠開放給所有人，不過具體的政策尊重香港小組的意見。第二項認同，我已相映修改預算表。第三項不知道早餐費用屆時是否一起付給宿舍，如果早餐部門希望跟宿舍部門單獨結算，或許可以讓與會人自己直接掏腰包，而不需年會協助。第四項在計算及操作上有點麻煩，所以沒有改動。
- 此外，關於講者的膳食及會費禮遇的計入問題，一個方法是模擬報銷（好像他們交了會費，算在收入裏，然後我們又給報銷，算在支出裏）；另一個方法是遵照實際情形，調高B2及B3人數（大於A2的對應報名人數）。後者方法也可用於計入提供給中大學生的禮遇會費（但不應含膳食）。感覺後種方法會精確一些，但採用這種方法要求組織者在實際規劃中，記住讓B2/B3人數包括這些禮遇情況。忙了一晚上，腦子昏昏的。明天再搞。--roc (talk) 07:50 2006年5月26日 (UTC)
此外，辦公用品的開支，似乎需要再具體一些。茶點的開支，似乎較大，可否考慮減少或去掉點心，並去掉除樽裝水以外的飲品（或考慮提供非單獨包裝的飲水機及咖啡）。如果基金會的資助可以超過目前的支絀額，可以考慮降低會議費，甚至晚餐會費用。--roc (talk) 22:00 2006年5月31日 (UTC)
Jimbo簽名書義賣結束
[編輯]Jimbo的簽名書義賣結束，所得新台幣1200元。已入KJ帳戶。--KJ(悄悄話) 11:41 2006年6月1日 (UTC)